Nota informativa sulla protezione dei dati

1. Il titolare del trattamento (art. 13, par. 1, lett. a GDPR)

Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR e delle altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati, è:

Me Yann Baden (liquidator)
z.a. Gehaansraich 5001
6187 Gonderange
Granducato di Lussemburgo

2. Finalità e base giuridica del trattamento (art. 13, par. 1, lett. c GDPR)

Nell'ambito del processo di scioglimento e liquidazione, raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

• Me Yann Baden è il liquidator nominato dal tribunale.
• Accertiamo, determiniamo e paghiamo il Suo credito fallimentare.
• Lei è coinvolto in una controversia legale con noi per l'accertamento del Suo credito fallimentare.

Trattiamo i dati raccolti al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e giuridici in tale contesto. La base giuridica di tale trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. c GDPR (adempimento di un obbligo legale). Nella misura in cui trattiamo categorie particolari di dati personali, la base giuridica è l'art. 9, par. 2, lett. f GDPR. Il trattamento è limitato a quanto necessario per tali finalità, in conformità con il principio di minimizzazione dei dati.

3. Categorie di dati personali (art. 14, par. 1, lett. d GDPR)

I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica e che consentono di identificarla. Questi includono, tra l'altro:

• Nome, data di nascita ed età, sesso, luogo di nascita, stato civile, indirizzo, nazionalità, indirizzo e-mail.
• Numero di telefono, ecc.
• Codice fiscale, numero di identificazione fiscale, ecc.
• Coordinate bancarie, informazioni sul credito, ecc.
• Rapporti contrattuali
• Situazione finanziaria

Inoltre, possono essere raccolte e trattate categorie particolari di dati personali al fine di garantire il corretto svolgimento delle procedure. Ciò può includere informazioni relative alla salute o alla disabilità. Ciò vale in particolare quando raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali per determinare i crediti di insolvenza derivanti dal rapporto assicurativo.

4. Origine / Obbligo di informazione

Nell'ambito della procedura di liquidazione e fallimento, riceviamo i Suoi dati personali inizialmente dal debitore insolvente. Raccogliamo i Suoi dati personali anche direttamente da Lei. In determinati casi e solo con il Suo consenso, raccogliamo categorie particolari di dati personali, come ad esempio dati sanitari, dai medici.

5. Destinatari

Al fine di adempiere ai nostri obblighi legali, in determinati casi possiamo trasmettere dati personali a terzi, in particolare nell'ambito di procedimenti extragiudiziali o giudiziari da voi avviati nei nostri confronti. Tra questi figurano in particolare avvocati esterni, intermediari assicurativi e/o tribunali. La trasmissione di dati personali agli intermediari assicurativi avviene solo se richiesto da un tribunale o se l'intermediario assicurativo ha firmato un accordo di riservatezza (NDA) che lo obbliga a utilizzare i dati personali esclusivamente a fini di difesa in procedimenti extragiudiziali o giudiziari. Trasmettiamo i dati personali anche al tribunale fallimentare competente.

In caso di modifiche relative ai destinatari, un elenco aggiornato dei destinatari sarà pubblicato sul nostro sito web: baden.lu.

6. Tempo di elaborazione / durata di conservazione

Conserviamo i vostri dati personali inizialmente fino al completamento della procedura di scioglimento e liquidazione. Tale conservazione è necessaria per consentirci di adempiere ai nostri obblighi legali durante questo periodo. Inoltre, conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare i nostri obblighi di conservazione previsti dalla legge.

7. Portale dei clienti (cp.fwulifelux.com)

Il portale dei clienti (cp.fwulifelux.com) è uno strumento basato sul web ospitato in Lussemburgo. Serve a garantire la trasparenza della procedura di liquidazione e consente di visualizzare lo stato della propria richiesta di insinuazione al passivo e di caricare i documenti necessari.

• Sicurezza: l'accesso al portale dei clienti (cp.fwulifelux.com) è protetto da un'autenticazione a due fattori tramite nome utente, password e password monouso. La comunicazione tra il browser web dell'utente e il portale dei clienti (cp.fwulifelux.com) è protetta dalla crittografia SSL.
• Notifiche via e-mail: in caso di nuovi messaggi o aggiornamenti nel portale dei clienti (cp.fwulifelux.com), riceverete una notifica automatica via e-mail. Tale e-mail non contiene altri dati personali oltre al vostro indirizzo e-mail nell'intestazione.

8. Sito web, cookie e LocalStorage

Le seguenti disposizioni si applicano alla visita dei siti web: fwulifelux.com, baden.lu e cp.fwulifelux.com. I dati personali vengono raccolti, memorizzati e trattati solo nella misura in cui ciò sia assolutamente necessario per la messa a disposizione di un sito web funzionante, dei contenuti e dei servizi.

File di log: ogni volta che si accede al nostro sito web, il sistema informatico del computer che effettua l'accesso registra automaticamente dati e informazioni. Questi includono: indirizzo IP dell'utente, data e ora dell'accesso, nome e URL del file richiamato, sito web da cui avviene l'accesso (URL di riferimento), browser utilizzato ed eventualmente il sistema operativo del computer e il nome del provider di accesso a Internet.

La memorizzazione dei dati nei file di log serve a garantire la funzionalità e la sicurezza del sito web. I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Questi dati servono alla sicurezza del sistema e all'analisi statistica e non consentono di risalire direttamente alla vostra persona.

Utilizziamo meccanismi di memorizzazione tecnici (cookie, LocalStorage) la cui memorizzazione o accesso al vostro dispositivo terminale è assolutamente necessario ai sensi dell'art. 5 par. 3 della direttiva 2002/58/CE (direttiva ePrivacy) per fornirvi il servizio "Customer-Portal" (cp.fwulifelux.com) da voi espressamente richiesto. Non è necessario il consenso per questo. Il successivo trattamento dei dati raccolti si basa sulle basi giuridiche del GDPR indicate nella tabella seguente.

I dati riportati nella tabella sono tecnicamente indispensabili per la fornitura del servizio da voi richiesto "Customer-Portal" (cp.fwulifelux.com). Senza la memorizzazione di queste informazioni, la funzionalità del servizio non può essere garantita (necessità di fornire i dati (art. 13, par. 2, lett. e GDPR)).

9. I vostri diritti

Quando trattiamo i Suoi dati personali, Lei, in qualità di interessato, ha i seguenti diritti:

• Ai sensi dell'art. 15 GDPR, avete il diritto di richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati.
• Ai sensi dell'art. 16 GDPR, avete il diritto di richiedere la rettifica immediata dei dati personali inesatti o incompleti da noi memorizzati.
• Ai sensi dell'art. 17 GDPR, avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, purché sussista uno dei motivi di cui all'art. 17 GDPR.
• Ai sensi dell'art. 18 GDPR, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, purché sussistano i presupposti di legge.
• Ai sensi dell'art. 20 GDPR, avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o, se lo desiderate espressamente, di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento.
• Ai sensi dell'art. 77 GDPR, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, fatti salvi altri ricorsi amministrativi o giudiziari, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR. Di norma, potete rivolgervi all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedete abitualmente o del luogo in cui si presume sia stata commessa la violazione. L'autorità di controllo competente in Lussemburgo è:

Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
15, Boulevard du Jazz
4370 Belvaux
Granducato di Lussemburgo

10. Modifiche alla nota informativa sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente nota informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento, nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati. Le modifiche saranno pubblicate sui seguenti siti web: fwulifelux.com, baden.lu e cp.fwulifelux.com

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, vi preghiamo di rivolgervi a:

Yann Baden(liquidator)
c/o FWU Life Insurance Lux S.A. (in liquidation)
17, Rue de la Poudrerie
3364 Leudelange
Granducato di Lussemburgo

Telefono: +352 26 26 11 11
E-mail: [email protected]